A gestão documental e software de gestão inteligente

Sabemos que todas as empresas são diferentes e possuem suas peculiaridades, mas apesar dessa diferenciação, existem algumas necessidades que são comuns a qualquer empresa, transversais ao sector de actividade ou à dimensão da empresa. A gestão documental e software de gestão inteligente é uma delas. Seja uma ata de uma reunião, uma factura, um contrato de trabalho ou qualquer outro tipo de documento, a verdade é todas as empresas criam e gerem documentos diariamente. Por essa razão cada vez mais as empresas procuram soluções tecnológicas que lhes permitam fazer essa gestão de forma rápida, ágil e segura sem que tenham de dispor de recursos que não têm. O Jornal Económico publicou um estudo que revela que os decisores das PMEs portuguesas elegem a Gestão de Documentos como a solução tecnológica que mais impacta positivamente as empresas. Necessita de optimizar a sua gestão de trabalhos de impressão, beneficiar de uma gestão documental e software de gestão inteligente, imprimir a partir da sua própria cloud ou personalizar o seu painel às suas necessidades individuais? Podemos ajudá-lo a encontrar as melhores soluções para a sua empresa. São fáceis de utilizar, oferecem uma excelente flexibilidade e facilitam a vida no escritório.

Conheça algumas soluções de gestão documental e software de gestão inteligente

Dokoni FIND

Dokoni FIND é uma ferramenta de pesquisa corporativa de alto desempenho que lhe proporciona acesso instantâneo ao que procura – simplesmente por digitar uma palavra chave na barra de pesquisa. Irá localizar e recuperar qualquer tipo de dados, em qualquer formato, e a partir de qualquer repositório.

Convert+share

Livre-se dos processos documentais manuais e ineficientes e da duplicação desnecessária com uma ferramenta de software que oferece funções efectivas e fáceis de usar para optimizar os fluxos documentais de forma sustentável, por exemplo através da digitalização de documentos e o envio directo para pastas Windows, endereços e-mail, Google Drive, Evernote, Microsoft SharePoint ou o nosso sistema de gestão documental store+find. Por que fazer aluguer de impressoras profissionais para o meu negócio?

Store+find

Uma ferramenta de gestão documental electrónica que lhe permite capturar e armazenar quaisquer documentos importantes, recibos, faxes e e-mails num formato electrónico; as quatro versões desta solução simples e económica foram especialmente concebidas para pequenas e médias empresas.

Apps de conetores ineo

As apps de conetor ineo ligam sistemas de escritório ineo aos serviços cloud mais populares e suportam a mobilidade e a flexibilidade exigida nos escritórios de hoje. Três apps diferentes – especificamente desenvolvidas paraGoogle Apps, Evernote e Microsoft SharePoint – facilitam e simplificam a interacção cloud-equipamento de modo que os multifuncionais ineo se integram sem problemas no respectivo serviço cloud e poupam muito tempo e esforço aos funcionários no seu trabalho diário.

Document Suite

O Develop Document Suite é um conjunto de software capaz de fazer a gestão do desktop de documentos em papel e electrónicos. A articulação com elementos como por exemplo funções de digitalização dos equipamentos multifuncionais e serviços cloud permite a visualização de todos os tipos de informação em vários locais ambos dentro e fora da empresa. Os fluxos de trabalho podem ser automatizados para a criação de um estilo de gestão efectivo e económico.

Personal Scan

Esta aplicação pequena, baseada em servidor possibilita a digitalização para qualquer destino retirado do Windows Active Directory. Neste directório os utilizadores podem verificar quais as pastas são autorizados de utilizar e podem aceder ao seu livro de endereços. As vantagens são óbvias: os documentos podem ser digitalizados e enviados para o destinatário(s) sem o risco de erros de introdução uma vez que cada endereços é seleccionado directamente do livro de endereços. Outros benefícios do Personal Scan incluem muito valor para o seu dinheiro e facilidade de uso.

Personal Share

Microsoft SharePoint é conveniente, simples e actual! Apenas o processo de arquivo dos documentos digitalizados para as bibliotecas SharePoint permaneceu uma pista de obstáculos. Até agora, parecia que a única forma de chegar lá era através do PC, com vários cliques de rato de acompanhamento. Mas já não! Porque o Personal Share da Develop permite ao utilizador enviar os documentos directamente a partir do MFP para qualquer destino no SharePoint, livrando-se de uma administração supérflua num ápice.
A FastPrint é uma concessionária certificada Develop Silver Partner com sede em Lisboa, especializada em Soluções Globais de Impressão, Gestão Documental e Consultoria. Queremos contribuir para o seu sucesso através da inovação e da optimização de processos, melhorando a produtividade, reduzindo custos e libertando os seus recursos para as actividades core dos seus negócios. Além do aluguer de impressoras profissionais também vendemos impressora multifuncional, damos suporte – assistência técnica a impressoras e fazemos gestão documental e software de gestão inteligente. Entre em contacto connosco para mais informações através do nosso site ou pelo telefone 211 818 066.

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